Um einen Beleg bei einer nicht angeschlossenen Beihilfestelle einzureichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Tippen Sie auf das “Plus”-Symbol unten rechts in der Belegübersicht.
Dadurch öffnet sich eine Auswahl, wählen Sie “Belege bei Beihilfe einreichen” aus.
Tippen Sie die Belege an, welche Sie bei Ihrer Beihilfestelle einreichen möchten
Sie können per Tapp auf den Beleg einen oder auch mehrere Belege auswählen. Im Button am unteren Bildschirmrand wird angezeigt, wie viele Belege zum Einreichen ausgewählt wurden. Durch Anklicken dieses Buttons erscheint ein Pop-up: “Achtung. Möchten Sie dem ausgewählten Beleg einen Beihilfeantrag hinzufügen?”. Der Nutzer kann “Ja” oder “Nein” auswählen.
Beihilfeantrag hinzufügen
Tippen Sie auf „Ja“
Sie werden zu der nächsten Seite weitergeleitet, auf der alle erfassten Beihilfeanträge angezeigt werden. Per Tapp auf das “Plus”-Symbol unten rechts können Sie einen neuen Beihilfeantrag erfassen.
Wählen Sie den Antrag aus, den Sie zusammen mit Ihrem Beleg einreichen möchten.
Per Tapp auf den entsprechenden Beihilfeantrag gelangen Sie zur nächsten Seite auf der alle ausgewählten Belege und Anträge nochmals angezeigt werden.
Tippen Sie auf “Jetzt einreichen”.
Es öffnet sich ein Hinweis: “Zur Einreichung verwenden wir Ihr Standard-E-Mailprogramm. Ihre Dokumente verlassen somit den geschützten Bereich der App und werden unverschlüsselt übertragen. Der Bearbeitungsstatus wird automatisch auf “Eingereicht” geändert.”
Per Tapp auf “Weiter” werden Sie zu ihrem E-Mail-Programm weitergeleitet. Dort öffnet sich eine vorformatierte E-Mail mit dem Beleg im Anhang, welche Sie nur noch versenden müssen.
Keinen Beihilfeantrag hinzufügen
Tippen Sie auf „Nein“
Alle ausgewählten Belege werden Ihnen angezeigt. Tippen Sie auf “Jetzt einreichen”.
Es öffnet sich ein Hinweis: “Zur Einreichung verwenden wir Ihr Standard-E-Mailprogramm. Ihre Dokumente verlassen somit den geschützten Bereich der App und werden unverschlüsselt übertragen. Der Bearbeitungsstatus wird automatisch auf “Eingereicht” geändert.”
Per Tapp auf “Weiter” werden Sie zu ihrem E-Mail-Programm weitergeleitet. Dort öffnet sich eine vorformatierte E-Mail mit dem Beleg im Anhang, welche Sie nur noch versenden müssen.