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Auszug

Sie haben drei Möglichkeiten, um Ihre Dokumente zu archivieren.

 

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titleRechnungsübersicht

Wenn Sie sich in der Rechnungsübersicht befinden und eine Rechnung archivieren möchten folgen Sie bitte der nachstehenden Anleitung:

Öffnen Sie das Kontextmenü Image Removed Image Added des zu archivierenden Beleges und klickt auf die Option "Archivieren"

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Anschließend wird die entsprechende Rechnung direkt aus der Übersicht in das Archiv verschoben. Wenn Sie nun das Archiv öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller archivierter Belege.

 

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titleMeine Dokumente

Wenn Sie sich in dem Bereich "Meine Dokumente" befinden und ein Dokument archivieren möchten folgen Sie bitte der nachstehenden Anleitung:

Öffnen Sie das Kontextmenü Image Removed Image Added des zu archivierenden Dokumentes und klicken Sie auf die Option "Archivieren"

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Anschließend wird das entsprechende Dokument direkt aus der Übersicht in das Archiv verschoben. Wenn Sie nun das Archiv öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller archivierter Belege.

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titleBelege gesammelt archivieren

Sie haben die Möglichkeit ihre Rechnungen gesammelt zu archivieren. Dafür öffnen Sie bitte die Rechnungsübersicht.

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Auf der Seite Rechnungsübersicht finden Sie die Sammelfunktion "Bearbeitete Belege archivieren". Die Funktion zählt automatisch alle Belege mit, die den Status "Abgeschlossen" haben.

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Klicken Sie auf den Button werden, werden diese Belege automatisch in das Archiv verschoben und verschwinden aus der Rechnungsübersicht.

 

Anmerkung: Einzeln archiviert werden können Belege jedes Statustyps.