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Auszug

Sie haben drei Möglichkeiten, um Ihre Rechnungen und Dokumente zu archivieren. Die jeweiligen Vorgehensweisen sind in den Unterpunkten beschrieben.

 

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titleRechnungsübersicht

Wenn Sie sich in der Rechnungsübersicht befinden und eine Rechnung archivieren möchten folgen , gehen Sie bitte der nachstehenden Anleitungfolgendermaßen vor:

Öffnen Sie das Kontextmenü Image Removed des zu archivierenden Beleges und klickt auf die Option "Archivieren"

Image Removed

Anschließend
  1. Klicken Sie bei der Rechnung, die Sie archivieren möchten, rechts auf die drei Punkte Image Added, um die Optionen zu öffnen.
  2. Durch Klick auf "Archivieren" wird die entsprechende Rechnung direkt aus der Übersicht in das Archiv verschoben.

Wenn Sie nun das Archiv öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller archivierter alle archivierten Belege. 

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titleMeine Dokumente

Wenn Sie sich in dem Bereich "Meine Dokumente" befinden und ein Dokument archivieren möchten, folgen Sie bitte der nachstehenden dieser Anleitung:Öffnen

  1. Klicken Sie
das Kontextmenü Image Removed des zu archivierenden Dokumentes und klicken Sie auf die Option "Archivieren"

Image Removed

Anschließend
  1. bei dem Dokument, das Sie archivieren möchten, rechts auf die drei Punkte Image Added, um die Optionen zu öffnen.
  2. Durch Klick auf "Archivieren" wird das entsprechende Dokument direkt aus der Übersicht in das Archiv verschoben.

Wenn Sie nun das Archiv öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller archivierter Belegealle archivierten Belege und Dokumente.

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titleBelege gesammelt archivieren

Sie haben die Möglichkeit, ihre Rechnungen gesammelt zu archivieren. Dafür öffnen Sie bitte die Rechnungsübersicht.

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Auf der Seite Rechnungsübersicht Unter "Meine Rechnungen" finden Sie in der oberen Zeile die Sammelfunktion "Bearbeitete Belege archivieren". Die Funktion zählt automatisch alle Belege mit, die den Status "Abgeschlossen" haben.

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Klicken Sie auf den Button werden, also auf "Bearbeitete Belege archivieren", so werden diese Belege automatisch in das Archiv verschoben und verschwinden aus werden Ihnen in der Rechnungsübersicht nicht mehr angezeigt.

 


Anmerkung: Einzeln Belege können unabhängig von ihrem Status einzeln archiviert werden können Belege jedes Statustyps.